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仓库混乱怎么处理

混乱仓库的三大特征及原因

1、仓库凌乱,主要为以下几方面产生:

(1)日常清洁工作不到位(5S管理中的Seiri、Seiso和Seiketsu)。

(2)货位安排不当(到货计划、库容计划不明确)。

2、冗余库存

(1)数据不准确,导致错误的采购和销售决策。

(2)产品分类不明确,多日期、多批次的产品没有分类,即使有减少库存的打算,也没有办法下手。

(3)其他(如领导决策失误、采购销售计划偏差等)。

3、人员涣散

(1)工作人员未了解其岗位重要性,或不被社会及身边人员所认可(毕竟,在我国,许多小企业的物流管理还处于初级阶段,许多现有的财务制度不能反映物业管理所产生的成本节约和新的利润增长点)。

(2)自身素质有待提高,未能体现专业化。

(3)工作强度大,工作环境相对恶劣。


仓库混乱怎么处理


一、针对仓库凌乱的处理办法

(1)加强日常清洁工作,做好Seiri、Seiso、Seiketsu,将工作场所不使用物品清理掉(工具、废品)。这种方法的关键点是:决心,坚持,时刻。

(2)由于库位安排不当,管理的重点是用计划指导实际操作,用预约的操作方式代替临时的、主观的预约。仓库应根据产品各阶段的销售情况,制定粗略的仓储计划和发货计划。如遇特殊情况,如节假日促销活动引起的产品涨价或降价、存货增加或减少(如原到货计划所述),应及时变更仓库位置。

通过合理规划仓库和日常清洁工作,可以大致改变仓库的无序状态。



二、针对仓库库存冗余的处理办法

1、由于数据不准导致采购销售失误而产生的库存冗余。

一般来说,如果能保质保量地解决仓库凌乱的问题,一半的数据不准确的问题就解决了。至于如何保证数据的正确性,需要完成三个任务:

(1)加强进货清点工作,包括进货、出库的复合工作和各阶段责任的明确交接。

(2)做好文件保存和验证工作。鉴于目前我国条形码终端和RFID应用还没有普及的阶段,手工录入单据不可避免地会出现差错,这就使得单据的审核显得尤为重要。

(3)建立实物进出仓库必须有收据这一观念是陈词滥调。然而,在现实中,往往有一些特殊事项需要临时查阅。因此,有必要采取一些灵活的临时登记制度(仍需规范),而不是盲目接受一两个理由。但灵活操作时,必须经上级领导批准,切勿自作主张。

2、由于产品分类不明,新旧好坏产品未分类清楚,而导致呆滞产品产生的情况。

仓库必须设立区域,存放各种状态的产品(正常品、待报废品、待转移品等),并严格隔离。

设定定期库存时间,检查各区域的产品状态和数量,特别是产品异常区域的产品数量、异常状态和异常原因,然后向经办部门报告,并随时跟踪处理情况。

3、其他(由于采购销售计划偏差及领导层决策失误造成)

解决这类问题的关键是加强部门间的沟通,如采购部、销售部、物流部之间的信息交流顺畅,避免因外部决策失误而造成的冗余库存。

至于领导的决策失误,很难判断,但后勤部门也需要关注这种冗余库存,寻求解决办法。我们不应忽视它,因为它不是由于它自己的原因。


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